Zum Inhalt springen
Smartforward

Mobilität & Autovermietung · Vertiefung

Zahlungsabwicklung, Anzahlung & Rückerstattung

Zahlungen sind der sensibelste technische Block: doppelte Hooks, Race Conditions bei parallelen Tabs oder manuelle Korrekturen im Backoffice erzeugen operative Albträume. Wir modellieren den Zahlungsstatus als integralen Teil des Buchungsobjekts, nicht als lose Zusatzspalte – inklusive dokumentierter Übergänge (authorized → captured → partially_refunded).

Anbindung PSP & Webhook-Sicherheit

Wir signieren und validieren Webhook-Payloads, speichern Rohereignisse kurzzeitig für forensische Prüfungen und vermeiden doppelte Mutationen über Idempotenz-Keys. Fallback-Polling ist dokumentiert für Ausfall-Szenarien Ihres Providers.

Geschäftsregeln statt harter Sonderfälle

Kaution vs. Anzahlung vs. Schlussrechnung definieren wir als Zustandsdiagramm; Refund-Mechanismen koppeln an dokumentierte Storno- und Schadensflows. So bleibt Reporting glättbar für Finanzen ohne Excel-Korrekturen.

Compliance-Hinweise

PCI-Relevantes bleibt wenn möglich Hosted Fields / Redirect-Flows beim PSP. Smartforward vermeidet unkontrollierte PAN-Speicherung und dokumentiert Token-Lifecycle klar im Betriebshandbuch.

Praktische Checkliste

  • Mapping Buchungsstatus ↔ PaymentIntent Status dokumentiert.
  • Timeout & Retry Regeln für langsames Mobilnetz definiert.
  • Monatsabschluss Exportformat für Finanz definiert vor Go-live.
  • Support-Playbook: wie man hängende Authorizations manuell löst.

Häufige Fragen

Welchen PSP empfehlen wir?

Das hängt von Gebührenstruktur, Kartentypen-Anteil, Apple/Google Pay Bedarf und SLA. Wir führen Vergleichstabellen; Vertragsverhandlung bleibt bei Ihnen oder Ihrem Payment-Berater.

Supporten wir SEPA Lastschrift?

Wo regulatorisch und PSP-seitig möglich, ja – mit verlängerten Clearing-Zyklen in UX transparent gemacht.

Was passiert bei Chargebacks?

Events werden geloggt und optional mit CRM getaggt. Strategische Beantwortung liegt beim operativen Team; technisch liefern wir Datenextrakt.

Können Gutscheine oder Corporate Billing greifen?

Ja mittels separater Zahlungsklassen im gleichen Zustandsmodell – jedoch nur nach klarem Business-Entscheid für Fraud-Risiko.